Рекомендации при переезде офиса

Чтобы переезд офиса завершился благополучно и не стал причиной непредвиденных затрат, следует составить подробный план мероприятий по подготовке офисного оборудования и документов. Как правило, планирование становится обязанностью руководителя фирмы или его ближайшего помощника.

Подготовка к переезду заключается в распределении обязанностей между сотрудниками, разборке мебели, подготовке оргтехники и упаковке бумаг. В плане следует указать лицо, отвечающее за готовность имущества к переезду и достижение договоренности с транспортной компанией. Если в виду занятости штата не имеется возможность привлечения сотрудников фирмы к подготовке инвентаря, то можно договориться с перевозчиком о предоставлении услуг профессиональных грузчиков.

Советы при переезде офиса

Многие организации имеют большие архивы ценной документации, которые проблематично восстановить в случает утери. Поэтому важно обезопасить бумаги от возможной порчи и использовать для ее транспортировки специальную защитную тару.

Для упаковки офисной техники стоит воспользоваться гофрокоробами или воздушно-пузырчатой пленкой. Заказать её можно здесь: https://bikra-m.ru/guard/plenka-ograzhdeniya-i-ukrytiya/plenka/puzyrchataya/

Не следует перегружать коробки, в противном случае они могут не выдержать и разойтись по швам. Выступающие детали аппаратуры следует обернуть пленкой и жестко зафиксировать. Упаковка офисного оборудования, мебели и инвентаря силами сотрудников фирмы может помочь сделать процедуру переезда более экономичной. Существует несколько советов, благодаря которым персонал компании эффективно и быстро упакует офисные предметы. Вот некоторые из них:

• сначала уложить предметы, которые меньше всего нужны;
• необходимо проследить, чтобы вещи из разных кабинетов не смешивались в одной упаковке;
• каждую коробку можно оснастить перечнем, находящихся в ней вещей;
• верхушки коробок следует закреплять с помощью упаковочной ленты;
• вещи, которые потребуются сразу после переезда, следует погрузить в автомобиль в последнюю очередь;
• чтобы не повредить хрупкие вещи, их необходимо уложить таким образом, чтобы бьющиеся предметы были окружены мягкими поверхностями;
• применять упаковочную бумагу для обертывания вещей.

Небольшую компанию можно перевезти в течение рабочего дня, а процедура переезда крупной организации может затянуться на несколько месяцев. Все зависит от размера компании, расстояния между старым и новым местом пребывания, характера груза, а также от наличия или отсутствия пробок. Поэтому при планировании переезда всегда следует предусмотреть небольшой запас времени.